涉外公证书翻译的常见问题

涉外公证书翻译和其他法律文书是翻译一样的，涉外公证书的结构分为首部、正文和尾部三个部分组成。

第一、 公证书首部（标题Heading）的翻译

公证书可译作“Notarization”或“Notarial Certificate”，一般不应做改动。具体的，比如‘毕业公证书’、‘收养公证书’等可以译成‘Notarization of Diploma’和‘Notarization of Adoption’，也可以就直接译成“Notarization”或“Notarial Certificate”

标题翻译过程中应特别注意以下四个问题：

1. 标题字母必须全部大写（Capitalize All Letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；

2. 标题中的冠词（Articles）及少于5个字母的连词（Conjunctions）、介词（Prepositions）不应大写，除非位于句首；

3. 标题中不用引号（Quotation Marks）及句号（Periods）；

4. 标题要在公证书上方中央位置（Center Top）；

受公证书类型限制，在公证书标题中一般不会出现象“Between”这样长的连词或介词。

二、公证书正文的翻译（Body）

1.“兹证明”的翻译：我国公证书公证词多以“兹证明……”开头，其英文翻译（English Equivalent）应该是：“This is to certify that…

2.公证词翻译应忠实于原文（Conformity）。

很多北京翻译公司在翻译诸如毕业证公证书时，将《毕业证》等按照中文的习惯在翻译中加上书名号，使人觉得十分滑稽。我们知道在英语中是没有书名号的，在严肃的公证文书翻译中出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将汉语中应该加书名号的部分斜写（Italicized）、划下划线（Underlined）或大写（Capitalized）。

三、涉外公证书的落款（Close）

涉外公证书译文正下方须注明：

1. 公证员（Notary）姓名和签名（Signature）或盖章（Stamp）；

2. 公证处名称及盖章；

3. “中华人民共和国”（The People’s Republic of China）字样；

4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。